Emplois

​​Adjoint·e à la direction artistique et générale

 

📅 Entrée en poste : Octobre 2025 (date limite pour déposer sa candidature le 9 octobre 2025 à 9 h)

📍Montréal

💼 Type de poste : Temps plein

💰 Salaire : 50 000$, négociable selon l’expérience

​

Compagnie de répertoire de danse contemporaine de renommée internationale, Ballets Jazz Montréal évolue avec constance et dynamisme depuis 1972. Grâce à la foi indéfectible de Geneviève Salbaing et Eva Von Gencsy, cette énergie dansée faite de brio et de vitalité, a tracé son sillage à travers les époques. En tant qu'ambassadeur de la danse québécoise dans le monde, Ballets Jazz Montréal offre un produit artistique explosif, original, accessible et reconnu pour l'excellence de son interprétation.

​

La marque distinctive de la compagnie repose sur la place qui est faite à la personnalité unique de ses interprètes. Jouissant de formations éclectiques, ces artistes de haut calibre représentent par excellence l’âme de Ballets Jazz Montréal. Par leur personnalité distincte et la qualité de leur interprétation, ils séduisent invariablement publics et critiques de tous horizons.

 

Sommaire du poste

Relevant de la direction générale et artistique, l’adjoint.e à la direction artistique et générale offre un soutien de coordination essentiel à la direction générale et artistique ainsi qu’à la direction administrative et financière, permettant le bon fonctionnement de la compagnie au quotidien. Ce poste polyvalent exige une grande capacité organisationnelle, rigueur, gestion des priorités et une capacité d’écoute des besoins au service d’une mission artistique portée par l’excellence, la curiosité et l’esprit de collaboration.

​

Responsabilités principales :

 

Soutien à la direction générale et artistique

• Gérer l’agenda et organiser les réunions de la direction générale et artistique

• Coordonner et organiser les évènements spéciaux internes et externes (anniversaires, get together, CINARS, réceptions, activités sociales, etc.)

• Participer aux réunions d’équipe, de la direction et produire les comptes-rendus si requis

• Organiser les archives et garantir une bonne gestion de la documentation et des données

• Gérer les correspondances et les appels entrants

• Organiser les rencontres (conseil d’administration et comités), assurer la logistique, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et s’assurer des suivis

• Assurer la liaison entre la direction et les parties prenantes d'un projet (coordonner certains projets selon les besoins)

• Produire, réviser et mettre en page des documents professionnels (rapports, présentations, etc.)

• Réaliser des recherches, compiler des données et produire des documents d’analyse

• Suivi administratif et préparation de la documentation afférente pour les réunions du CA et du CE

• Mettre à jour les profils sur les plateformes (RQD, Danse sur les routes, etc.)

• Maintenir un classement efficace et gérer les documents sur le serveur/Drive

• Mettre à jour les informations civiles du personnel et des administrateurs (passeports, adresses, etc.)

• Appuyer la direction dans le recrutement du personnel

 

Gouvernance

• Préparer les réunions du CA et des comités (ordre du jour, réservation, envoi de documents, etc.)

• Produire les procès-verbaux et/ou comptes rendus des réunions du CA et des comités

• Assurer la rédaction et la distribution des documents administratifs

 

Soutien à la Direction administrative

• Mettre le profil de BJM à jour sur les différentes plateformes CADAC, CAM, CAC, CALQ, RQD, etc.

• Accompagner à la gestion informatique et bureautique (base de données, courriels, fournisseurs, noms de domaine, etc.)

• Gérer l’inventaire et les commandes de fourniture de bureau (incluant le café)

• Assister à la production des demandes et des rapports de subventions

 

Soutien à la coordination des tournées et/ou autres activités

• Coordonner les déplacements de la compagnie pour la tournée ou autres activités

• Mettre à jour le cahier de tournée avec la direction technique

• Mettre à jour le guide du diffuseur et l'envoyer aux théâtres

• Assurer une communication (gestion des communications) entre la compagnie, les théâtres et les agents

• Assurer la gestion des costumes : nettoyage, réparations, expédition, retour, etc.

• Aider à la gestion des visas, permis, etc.

• Mettre à jour le site Web

 

Général

• S’acquitter des responsabilités additionnelles en fonction de l’évolution des projets

 

Formation et expériences

• Études postsecondaires ou universitaires en administration, gestion culturelle, communication, arts ou domaine connexe (l’expérience peut compenser l’absence de diplôme).

• Expérience pertinente (minimum de 2 ans) en coordination, soutien administratif ou gestion dans un organisme culturel, idéalement dans le secteur des arts vivants.

• Atout : expérience avec des conseils d’administration, la gouvernance ou la coordination de projets.

 

Compétences

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé, bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit).

• Solides compétences organisationnelles : gestion d’agenda, suivi de dossiers, classement et gestion documentaire.

• Aisance avec la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Drive et outils collaboratifs.

• Capacité à produire des documents professionnels (rapports, procès-verbaux, présentations).

• Familiarité avec les plateformes liées au milieu culturel (RQD, CADAC, CALQ, etc.) constitue un atout.

• Notions en gestion budgétaire, subventions et logistique (voyages, visas, costumes, matériel).

• Notions ou expérience en gestion de parc informatique (bases de données, courriels, noms de domaine, support technique de premier niveau).

 

Qualités personnelles

• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.

• Discrétion et grande fiabilité (confidentialité de l’information).

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les échéanciers.

• Esprit d’initiative et polyvalence.

• Aisance dans les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.

• Intérêt marqué pour les arts vivants et la mission de l’organisation.

• Capacité de travailler efficacement dans un espace ouvert.

 

Ce que nous t’offrons

• Un poste à temps plein avec la flexibilité d’un mode hybride (présentiel et télétravail)

• Une couverture d’assurances collectives

• Deux semaines de congé pendant la période des Fêtes, auxquelles s’ajoutent deux semaines de vacances au cours de la première année.

• Une équipe passionnée et portée par une énergie créative

• Un environnement de travail stimulant où ton autonomie et tes idées auront toute leur place

• La chance de contribuer au rayonnement d’une compagnie de danse emblématique, ancrée dans la communauté montréalaise et active sur la scène internationale

 

📅 Entrée en poste : Octobre 2025
📍 Lieu : Montréal
💼 Type de poste : Temps plein
💰 Salaire : 50 000$, négociable selon l’expérience
 

Prêt·e à relever le défi ?

 

Fais-nous parvenir ton CV et ta lettre de motivation à dg@bjmdanse.ca, en indiquant « Candidature – Adjoint à la direction générale » dans l’objet, au plus tard le 9 octobre 2025 à 9 h.

 

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées pour la suite du processus.

 

Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et encourageons vivement les personnes issues de groupes marginalisés ou sous-représentés à postuler.

​​

​