OFFRE D'EMPLOI - ANALYSTE SENIOR, FINANCES ET ADMINISTRATION

Crédit photo : Raphaël Ouellet

Sommaire du poste

Relevant de la direction générale, l’analyste sénior, finances et administration a comme principales responsabilités d’exécuter les différentes activités financières et administratives de BJM, incluant la revue de la tenue des livres, la production de l’information financière interne, la paie, le suivi budgétaire, les dossiers de subventions et l’administration générale.

Les principales responsabilités

Comptabilité, trésorerie et information financière

• Assurer les opérations comptables et financières courantes : tenue de livres, facturation, comptes recevables, comptes payables et paiements aux fournisseurs, conciliations bancaires et trésorerie ;

• Produire les états financiers mensuels et annuels internes ;

• Transmettre le dossier de fin de mois et de fin d’exercice en vue de la révision externe, et apporter les correctifs demandés ;

• Préparer les documents et les analyses demandés dans le cadre du dossier de vérification annuelle ;

• Assurer la conformité avec les réglementations financières et fiscales en vigueur (TPS/TVQ, remises, déclarations périodiques).

Budgets et prévisions

• Produire et gérer les budgets (fonctionnement, création, tournée, etc.) et les prévisions financières à partir du modèle établi ;

• Analyser les écarts budgétaires et fournir des rapports et des recommandations à la direction générale ;

• Préparer les rapports financiers destinés à la direction générale et au conseil d’administration.

Paie, avantages sociaux et dossiers d’employeur

• Gérer et produire les paies, incluant les rapports de remises syndicales mensuels ainsi que les feuillets d’impôts annuels ;

• Gérer les dossiers de la CNESST, d’équité salariale, de l’assurance-emploi, ainsi que le programme des avantages sociaux ;

• Appuyer la direction générale dans la gestion des dossiers d’immigration et des visas.

Contrats, droits et subventions

• Rédiger et administrer les contrats avec les artistes, les collaborateurs, etc., à partir des gabarits approuvés, et appuyer la direction générale dans la négociation ;

• Comprendre et faire le suivi des droits d’auteur et des droits de suite avec les ayants droit ;

• Appuyer l’adjointe de direction dans la production des budgets pour les demandes de subvention ;

• Effectuer les rapports financiers des subventions.

Administration

• Assurer les activités administratives, y compris les ressources humaines, la gestion des bureaux et la logistique ;

• Suivre et appliquer les politiques et les procédures administratives ;

• Accompagner la direction générale dans les dossiers en lien avec le conseil d’administration ;

• Partager les informations financières nécessaires à la production du rapport d’activités annuel ;

• Encadrer, le cas échéant, la ressource de soutien comptable.

Exigences requises pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat en administration, en affaires, en comptabilité ou l'équivalent ;

• Minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité générale ;

• Titre professionnel de CPA (un atout) ;

• Maîtrise de MS Office, incluant une maîtrise avancée d'Excel (un atout) ;

• Expérience au sein d'un organisme à but non lucratif (OBNL) (un atout);

• Expérience avec le logiciel QuickBooks ;

• Bilinguisme français-anglais, à l'oral comme à l'écrit ;

• Grande aisance à communiquer et à développer de bonnes relations interpersonnelles ;

• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer les priorités ;

• Bonne capacité d'analyse et habileté à interpréter et synthétiser l'information ;

• Personne dynamique et positive, avec un bon esprit d'équipe, une volonté d'apprendre, de la flexibilité et de la résilience.

Informations supplémentaires

• Mode de travail hybride

• Assurances collectives

 

📅 Entrée en poste : dès que possible

📍 Lieu : Montréal

💼 Type de poste : Temps plein

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à finances@bjmdanse.ca, en indiquant « Candidature - Analyste sénior, finances et administration » dans l’objet.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées pour la suite du processus.

Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et encourageons vivement les personnes issues de groupes marginalisés ou sous-représentés à postuler.